My Note Cloud プライバシーポリシー

1. 適用範囲

このプライバシーポリシーはアップデータ株式会社（以下「当社」といいます。）が提供するサービス「My Note Cloud」(以下「本サービス」といいます。)を利用するお客様（以下「お客様」といいます。）の情報の取り扱いについて定めたものです。当社とお客様との間で、お客様の情報の取り扱いについて別段の合意がある場合には当該合意が優先されます。

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本ポリシーを遵守し、個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報をいいます。以下同じ。）を適法かつ適正に取り扱います。

3. 取得方法及び取得情報

  1. お客様から直接取得する情報
    お客様が本サービスの利用の申込手続を行う際、以下の情報をご提供いただく場合があります。
    • 氏名
    • メールアドレス
  2. お客様が本サービスを利用するにあたって、当社が取得する情報
    お客様が、本サービスを利用するにともない、以下の情報を自動的に取得する場合があります。
    　・ 端末情報
    お客様が電子ペーパー端末、コンピューター、スマートフォン、タブレット（以下総称して「利用端末」といいます。）上で本サービスを利用する場合、利用端末の端末情報（端末識別子、IPアドレス等）を取得する場合があります。
    • 電子ペーパー内のフォルダやドキュメントの一覧及びドキュメントファイル
    • 本サービスの利用履歴

4. 取得した情報の利用目的

当社は、取得したお客様の情報を以下の目的で利用します。

  • 本サービスを提供するため
  • 本サービスに関する各種事項の連絡や情報提供を行うため
  • 本サービス利用料金の決済・請求のため
  • お問い合わせ・アフターサービス対応のため
  • 当社の商品又はサービスの広告、宣伝（電子メールによるものを含みます。）のため
  • マーケティング調査、統計、分析のため
  • 本サービスの最適化・改善、新商品・新サービス・新規事業の開発のため
  • 本サービス運営上のトラブルの解決のため
  • 取得した利用履歴等の情報を分析して、お客様のニーズに応じたパーソナライズ、広告配信のため
  • 上記の利用目的に付随する利用目的のため

5. 個人情報利用の制限

当社は、お客様から同意を得た場合又は法令上要求もしくは許容される場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

6. 個人情報の安全管理

  1. 当社は、お客様の個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人情報を消去するよう努めます。
  2. 当社は、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じます。
  3. 当社は、お客様の個人情報を従業員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに、適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

7. 情報の取り扱いの委託

当社は利用目的の達成に必要な範囲内においてお客様から取得した情報（個人情報を含みます）の取り扱いを業務委託先に委託することがあります。その際、業務委託先としての適格性を十分審査し、お客様の情報が適切に取り扱われるよう業務委託先を管理します。

8. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
① お客様から同意を得た場合
② 法令上要求又は許容される場合

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去（以下「開示等」といいます。）を求められた場合、当社所定の方法によりお客様ご本人からの請求であることを確認したうえで、遅滞なく開示等を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合はこの限りではありません。なお、個人情報の開示等につきましては、手数料（1件あたり1,500円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

10. お問い合わせ

お客様の情報の取り扱いに関する苦情、その他のお問い合わせは、当社が別途指定しない限り、以下の問い合わせフォームによるものとします。

東京都千代田区神田鍛冶町3-5-8　KDX神田北口ビル 7F
アップデータ株式会社　代表取締役社長　小川敦
お問い合わせフォーム：https://mynote.cloud/support/

11. プライバシーポリシーの改定

当社は、必要に応じ、あらかじめお客様に通知することなく、プライバシーポリシーを変更することができます。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上または当社のWebサイト上に 掲載された時点から適用され、お客様はその後、本サービスを利用した場合、変更後のプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。プライバシーポリシーの変更内容に同意できない場合は、本サービスの利用を中止してください。

制定日：2022年3月31日